Paperless adalah konsep yang melibatkan penghapusan semua penggunaan kertas di rumah, pejabat, atau persekitaran sekolah. Walaupun penggunaan kertas telah menurun, pengguna kertas masih lazim, dan tidak banyak syarikat yang benar-benar tiada kertas .
Mengapa pergi tanpa kertas?
- Menjimatkan pokok - Ia mungkin kelihatan jelas, tetapi pokok purata menghasilkan kurang daripada 100, 000 kepingan kertas, yang tidak banyak. Pokok menghasilkan oksigen, dan walaupun ia adalah sumber yang luas, ia masih merupakan sumber yang boleh habis.
- Menyimpan dakwat dan toner - Dakwat dan toner pencetak anda adalah yang paling mahal. Mengehadkan percetakan anda menjimatkan dakwat dan toner, yang menjimatkan wang anda.
- Menjimatkan ruang - Menyimpan dokumen kertas, buku, majalah, dan manual mengambil ruang. Walau bagaimanapun, versi elektronik tidak mengambil ruang.
- Menjimatkan tenaga - Pencetak anda menggunakan tenaga dan jika anda berada di sekolah atau perniagaan di mana pencetak pada sepanjang hari ia menambah.
- Menjimatkan wang - Tidak mencetak menyimpan tenaga, kertas, dakwat, dan toner. Anda juga menyimpan wang dalam penghantaran kerana dokumen elektronik tidak dikenakan biaya untuk menghantar melalui Internet. Juga, dalam kes buku dan majalah versi elektronik sentiasa lebih murah daripada versi kertas.
- Menjimatkan masa - Apabila mencetak dokumen dengan berpuluh-puluh halaman, diperlukan waktu untuk mencetak setiap halaman. Selain itu, menghantar dan menerima dokumen, e-buku, atau dokumen elektronik lain boleh dilakukan dalam beberapa minit dan bukan hari.
Petua untuk pergi tanpa kertas
- Fikirkan sebelum anda mencetak - Sebelum mencetak apa-apa, tentukan apa yang anda cetak boleh digunakan dalam format elektroniknya.
- Cetak ke PDF - Apa-apa sahaja boleh dicetak ke fail PDF. Percetakan tidak selalu satu-satunya pilihan untuk mendapatkan salinan sesuatu. Setelah dicetak, anda boleh melampirkan PDF tersebut ke e-mel dan simpannya ke komputer anda.
- Gunakan telefon pintar anda - Jika anda mempunyai telefon pintar, gunakannya untuk senarai kedai runcit anda, senarai tugasan, atau senarai apa-apa. Bukan sahaja kertas simpan ini tetapi senarai ini boleh dikongsi dengan orang lain, sentiasa bersama anda, dan kurang cenderung untuk hilang.
- Simpan di awan - Dokumen dan fail boleh disimpan dalam alat awan seperti Evernote, Google Docs, dan Dropbox. Menyimpan mereka di awan membolehkan berbilang orang mempunyai akses dan mengemas kini fail dari mana-mana peranti (misalnya, komputer, telefon, atau tablet) yang mempunyai akses Internet.
- Tandatangan digital - Sesetengah syarikat mungkin perlu mencetak dokumen kerana keperluan tandatangan. Walau bagaimanapun, hari ini banyak syarikat yang kini menerima tandatangan digital dan tidak lagi memerlukan mana-mana dokumen yang akan dicetak.
- Dapatkan e-pembaca atau tablet - Melabur dalam e-reader atau tablet boleh menjimatkan wang dan mengurangkan penggunaan kertas anda, terutamanya jika anda seorang pembaca yang gemar atau memerlukan bahan bacaan untuk sekolah atau kerja.
- Sukar untuk dicetak - Ramai orang mencetak kerana mudah. Jadikannya sukar dengan mengekalkan pencetak anda, yang juga menjimatkan wang dalam bil tenaga dan mungkin menyimpan dakwat pencetak.
- Cetak dua sisi - Jika tidak ada cara untuk mencetak cetak dua sisi bukannya satu sisi.
Terma perniagaan, Pejabat elektronik, Automasi pejabat, Salinan lembut