Sebelum dokumen dibuka, lokasi dan jenis failnya mesti diketahui atau dikenalpasti. Sebagai contoh, jika anda ingin membuka dokumen yang anda buat dengan menggunakan Microsoft Word, ia mungkin terletak di dalam folder My Documents dan merupakan dokumen Word (sambungan fail .doc atau .docx). Pada halaman ini, kami memberi anda petua dan bantuan untuk mencari, mengenalpasti dan membuka fail dokumen pada komputer anda.

• Mencari fail dokumen.
• Mengenal pasti fail.
• Membuka fail.

Jika anda telah kehilangan fail, atau tidak pasti di mana fail telah disimpan ke komputer, anda mempunyai beberapa pilihan yang boleh dilakukan untuk membantu mencari dan membuka fail itu.

Dokumen terkini

Jika dokumen baru dibuka, anda boleh menggunakan ciri-ciri dokumen terkini. Buka program yang anda lihat dokumen sebelum ini dan klik Fail dan kemudian Terkini .

Dokumen saya

Sekiranya anda menggunakan Microsoft Windows, secara lalai ia menyelamatkan semua dokumen ke dalam folder My Documents or Documents kecuali anda telah menukar di mana anda ingin menyimpan fail itu. Sekiranya anda cuba mencari fail yang hilang yang telah dibuat pada komputer, mulakan dengan melihat bahagian komputer ini.

• Bagaimana untuk membuka Windows My Documents or Documents.

Muat turun

Jika dokumen yang anda cuba cari telah dimuat turun dari Internet, fail itu kemungkinan besar dalam folder Muat turun lalai. Kami mengesyorkan bahawa, jika ini adalah fail yang anda mahu simpan selepas memuat turunnya, anda perlu memindahkan fail tersebut ke dalam Dokumen Saya atau lokasi yang akan anda ingini pada masa akan datang.

Direktori temp e-mel

Jika anda telah membuka fail dari lampiran e-mel dalam program e-mel yang berjalan pada komputer anda (cth., Microsoft Outlook), kemungkinan file itu disimpan ke lokasi sementara. Kecuali fail disimpan ke komputer kebanyakan program merawat sebarang lampiran sebagai sesuatu yang sementara. Jika sudah beberapa lama sejak anda membuka fail itu, sayangnya ia telah pun dihapuskan dan harus dibuka lagi dari e-mel asal yang mengandungi. Selepas membuka fail yang dilampirkan semula, simpan ke lokasi untuk akses masa depan.

Cari dan Cari

Akhirnya, jika tiada cadangan di atas membantu atau anda masih menghadapi masalah mencari fail yang anda boleh gunakan Windows atau ciri sistem operasi untuk mencari fail pada komputer anda.

• Bagaimana untuk mencari fail pada komputer.

Mengenal pasti fail

Sebaik sahaja fail tersebut telah diletakkan, ia perlu dikenal pasti untuk menentukan program apa yang mampu melihat fail tersebut. Apabila fail itu adalah jenis fail yang diketahui oleh program yang dijalankan pada komputer, fail tersebut dikaitkan dengan program tersebut. Sebagai contoh, fail dengan sambungan fail .DOC atau .DOCX dikaitkan dengan program Microsoft Word, tetapi juga boleh dibuka dengan program yang mampu membuka jenis fail itu.

Kaedah yang paling mudah untuk mengenal pasti jenis fail di Windows dan kebanyakan komputer adalah dengan menggunakan sambungan fail. Di bawah ini adalah senarai pelanjutan fail yang paling biasa digunakan dengan dokumen dan program yang berkaitan.

Sambungan fail	Program bersekutu
.ABW	Fail dokumen AbiWord.
.DOC, .DOCX	Dokumen Microsoft Word. Kebanyakan pemproses kata hari ini boleh membuka jenis fail ini, tetapi mungkin tidak mempunyai semua ciri yang tersedia dalam Microsoft Word.
.HTM, .HTML	Halaman web yang boleh dilihat menggunakan mana-mana pelayar. Walau bagaimanapun, untuk mengedit fail editor teks atau editor HTML diperlukan.
.ODT	Jenis fail dokumen terbuka yang paling sering digunakan dengan pemproses kata sumber terbuka seperti OpenOffice Writer.
.PDF	Fail PDF PDF yang boleh dibuka dalam Adobe Acrobat Reader dan mana-mana pembaca PDF. Walau bagaimanapun, tidak banyak program yang menyokong keupayaan untuk mengedit PDF.
.RTF	Satu fail teks kaya yang boleh dibuka di kebanyakan editor teks dan pemproses kata.
.TXT	Fail .txt adalah fail teks biasa yang boleh dibuka dalam mana-mana editor teks.
.WKS, .WPS	Fail Microsoft Works yang boleh dibuka di Microsoft Works, Microsoft Word, dan beberapa pemproses kata.
.XLS, .XLSX	Hamparan Microsoft Excel yang dibuka dengan Microsoft Excel dan kebanyakan program spreadsheet.

Membuka fail

Apabila program telah dijumpai dan dikenal pasti, mengklik dua kali fail tersebut membuka dokumen dalam penilik dokumennya. Jika fail tidak membuka atau memaparkan Peti terbuka dengan komputer, komputer tidak mempunyai program yang berkaitan yang mampu membuka dokumen. Program atau penonton mesti dipasang sebelum fail tersebut dibuka.

Anda juga boleh membuka fail melalui mana-mana program yang mampu membuka dokumen itu dengan mengklik pada Fail dan kemudian Buka atau menekan pintasan papan kekunci Ctrl + O dalam program.