Nota: Sebelum label boleh dibuat, nama dan alamat mesti disimpan dalam fail CSV atau format lain yang boleh diimport ke Mail Merge. Lihat langkah kami untuk membuat fail CSV jika anda perlu membuatnya.
Sebaik sahaja fail CSV telah disediakan langkah-langkah di bawah boleh diikuti untuk membuat label menggunakan gabungan mel.
Langkah satu dan dua
Dalam Word pada Office Ribbon klik Mailings, Start Mail Merge, dan kemudian label . Dalam tetingkap Label Pilihan, pilih jenis kertas yang hendak digunakan. Jika anda bercadang untuk mencetak satu halaman label pada satu masa, simpan dulang di Manual Feed ; jika tidak, pilih Lalai . Seterusnya, dalam vendor Label, pilih jenis label yang anda gunakan. Dalam contoh kami, kami menggunakan label Avery . Akhir sekali, pilih nombor produk label. Nombor produk sering ditunjukkan di salah satu sudut pakej label. Setelah semua telah dipilih, klik OK.
Petua: Jika nombor produk label anda tidak disenaraikan, anda sering boleh memuat turun template untuk label anda dari tapak web pengilang. Cari template xxxxx, di mana XXXXX adalah nombor produk yang anda cuba cari.
Langkah ketiga
Selepas label telah dibuat, klik butang Penerima Pilih dalam Mailings dan kemudian klik Gunakan Senarai Sedia Ada . Dalam tetingkap Sumber Data Pilih, titik Word ke lokasi fail CSV anda dan klik OK. Jika fail CSV memasangkan dengan betul, anda kini perlu "<>" pada setiap label anda.
Langkah keempat
Seterusnya, klik Butang Blok Alamat dan sahkan alamat itu diformatkan dengan betul. Jika alamat tidak dipaparkan dengan betul, klik butang Padanan Perlawanan dan ubah bagaimana medan itu dipadankan. Setelah alamat dipaparkan dengan betul, klik OK untuk meletakkan medan "<>" ke dalam label pertama.
Langkah lima
Akhirnya, klik butang Label Kemaskini untuk mengemas kini semua medan. Label pertama hanya mempunyai medan "<>" dan semua label lain harus mempunyai "<> <>" untuk melangkau setiap medan alamat dan mencetak blok alamat dalam setiap label.
Langkah enam
Untuk memastikan semuanya kelihatan baik, klik butang Hasil Pratonton, yang sepatutnya menunjukkan setiap label dan alamat yang berlainan bagi setiap label. Jika anda ingin melihat lebih banyak daripada halaman pertama klik anak panah menunjuk ke kanan semasa masih dalam mod pratonton untuk menunjukkan halaman lain.
Langkah tujuh
Jika semuanya kelihatan ok klik butang Selesai & Bergabung dan kemudian Cetak Dokumen untuk mencetak label.
Petua: Untuk membantu mencegah label daripada terbuang, kami sangat mengesyorkan agar anda mencetak label pada sekeping kertas sebelum mencetak pada pelekat label. Setelah label telah dicetak di atas kertas, anda boleh memegang kertas itu dengan label di belakang kertas itu ke cahaya untuk melihat apakah jarak dan pemformatan label kelihatan ok.