Ia boleh mengecewakan apabila anda menggunakan program komputer dan tidak dapat menyimpan fail yang anda buat atau ubah suai. Mari lihat beberapa sebab umum mengapa anda mungkin tidak dapat menyimpan fail.

Anda belum membuat sebarang perubahan

Sesetengah program tidak akan memberi anda pilihan Jimat sehingga anda membuat perubahan kepada dokumen yang anda buka. Jika anda mempunyai fail yang terbuka tetapi pilihan "Simpan" tidak tersedia (jika ia berwarna kelabu dalam Menu Fail), ini biasanya menunjukkan bahawa fail itu tidak diubah suai, jadi menyimpannya tidak akan memberi kesan.

Penyelesaian: Di Menu Fail, cuba gunakan pilihan Simpan Sebagai ... untuk menyimpan salinan fail sebagai nama fail baru atau ke folder lain.

Fail ditandakan sebagai baca sahaja

Setiap fail pada komputer anda boleh mempunyai atribut fail khas. Salah satu atribut istimewa ini ialah Read-only . Jika fail mempunyai atribut baca sahaja, sistem pengendalian akan cuba menghalang anda daripada menukar fail.

Sebagai contoh, membuka lampiran e-mel menggunakan beberapa program e-mel membuka lampiran sebagai fail baca sahaja. Dalam keadaan seperti ini, jika anda membuat perubahan kepada fail, anda tidak akan dapat menyelamatkannya.

Penyelesaian 1: Un-set atribut Baca-hanya pada fail dengan mengikuti langkah-langkah di bawah.

• Cari fail anda dalam File Explorer.
• Klik kanan pada fail.
• Pilih Hartanah .
• Di bawah tab Umum, dalam seksyen Atribut, semak kotak semak Baca-Sahaja .
• Klik OK .

Anda kini boleh menyimpan perubahan pada fail.

Penyelesaian 2: Jika anda tidak boleh mengubah atribut Baca-hanya, cuba gunakan pilihan Simpan Sebagai ... untuk menyimpan fail ke lokasi lain pada komputer, seperti desktop anda. Fail ini tidak akan mempunyai atribut baca sahaja, jadi anda boleh mengedit dan menyimpan perubahan anda.

Fail ini adalah pada medium baca sahaja

Jika fail yang anda buka adalah medium baca sahaja seperti CD-ROM atau DVD-ROM, anda tidak akan dapat membuat perubahan dan menyimpannya ke fail asal.

Penyelesaian: Buka fail dan Simpan sebagai ... ke nama fail baru, terletak pada medium yang boleh ditulis seperti cakera keras anda. Anda kemudian boleh menyimpan perubahan anda pada fail baru.

Kebenaran tidak mencukupi

Fail dan folder individu boleh dikonfigurasikan untuk memberikan kebenaran tulis kepada pengguna atau kumpulan tertentu sahaja. Jika anda cuba menyimpan perubahan kepada fail dan melihat mesej " Akses ditolak, " maka anda tidak mempunyai kebenaran untuk menulis ke fail itu.

Penyelesaian: Jika anda pentadbir komputer anda, anda boleh menukar keizinan itu sendiri dengan mengikuti langkah-langkah di bawah.

• Cari fail dalam File Explorer dan klik kanan.
• Pilih Hartanah .
• Pilih tab Keselamatan .

• Di bawah Kumpulan dan nama pengguna, sorot nama pengguna anda dengan mengklik padanya untuk memaparkan keizinan anda untuk fail dalam Permissions for ... kotak di bawah.
• Klik butang Edit ... untuk membuka tetingkap di mana anda boleh menukar keizinan.

• Dalam tetingkap baru ini, sorot nama pengguna anda dengan mengklik padanya.
• Semak / nyahtandakan kotak semak yang sesuai, pastikan tiada keizinan ditolak, dan semua izin dibenarkan .
• Klik OK untuk menutup tetingkap. Klik OK sekali lagi untuk menutup tetingkap Properties.

Sekiranya anda tidak dapat mengubah kebenaran kerana anda bukan pentadbir, hubungi jabatan IT atau pentadbir sistem anda untuk meminta kebenaran menulis ke fail tersebut.

Ruang cakera tidak mencukupi

Sekiranya lokasi anda menyimpan fail tidak mempunyai ruang cakera yang mencukupi untuk menyimpan fail, operasi akan gagal.

Penyelesaian: Membebaskan ruang pada cakera, atau Simpan sebagai ... ke lokasi lain yang mempunyai ruang kosong yang mencukupi.

• Bagaimana saya menentukan berapa banyak ruang kosong yang saya ada pada cakera keras saya?

Tiada sambungan semasa menyimpan ke pemacu rangkaian

Sekiranya anda menjimatkan pada pemacu rangkaian atau pemacu dalam talian lain (misalnya, storan awan) dan tiada sambungan ke pelayan atau Internet, anda tidak boleh menyimpan fail tersebut. Pastikan anda mempunyai sambungan yang baik dengan cuba membuka fail lain di lokasi yang sama.

Cakera ditulis dilindungi

Keluarkan cakera seperti cakera liut dan pemacu kilat USB boleh ditetapkan untuk menulis dilindungi. Jika cakera atau pemacu ditulis dilindungi, anda tidak boleh menyimpan sebarang fail atau perubahan pada fail sehingga perlindungan tulis dimatikan.

Pemanduan buruk

Akhir sekali, jika tiada alasan di atas berlaku, anda mungkin menghadapi masalah kerana cakera atau cakera yang buruk. Pastikan ini bukan masalah dengan cuba menyimpan fail ke lokasi alternatif menggunakan pilihan Simpan As. Sekiranya ini berfungsi, mungkin fail tersebut rosak atau ada yang salah dengan pemacu atau cakera.

• Bagaimana untuk menguji cakera keras untuk kegagalan.