Dalam banyak situasi, anda mungkin perlu menyimpan fail. Sama ada anda membuat halaman web dalam Dreamweaver atau menaip kertas sekolah di Microsoft Word, fungsi simpan adalah cara yang berguna untuk memastikan anda tidak kehilangan kerja anda. Walaupun mereka mempunyai nama yang sangat serupa, "Simpan" dan "Simpan Sebagai" mempunyai beberapa perbezaan halus dalam keadaan tertentu. Bahagian di bawah memberikan butiran mengenai kedua-dua pilihan.

Kerja atau dokumen baru

Dalam kebanyakan program yang membuat fail, fungsi Save and Save As berfungsi sama pada simpanan awal. Iaitu, apabila anda memilih sama ada pilihan untuk kali pertama, program ini akan meminta anda untuk menamakan fail itu, dan kemudian pilih formatnya dan lokasi di mana anda ingin menyimpannya.

Kerja atau dokumen sedia ada

Dengan kerja yang sedia ada (kerja yang telah dinamakan dan disimpan sekurang-kurangnya sekali) kedua-dua fungsi berkelakuan berbeza. Simpan, kemas kini kerja anda dengan menggantikan versi terakhir dengan apa yang anda lihat pada skrin anda. Fungsi Save As menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk menamakan semula fail, menukar pelanjutannya, atau membuat versi baru (fail baru dengan pengecualian sebelumnya).

Memuat turun fail

Simpan As adalah fungsi yang kadang-kadang dirujuk dengan teks yang berbeza. Sebagai contoh, apabila anda klik kanan pada fail tertentu, pautan, atau imej di Internet atau dalam e-mel, anda mungkin melihat pilihan seperti Muat Turun, Simpan As, atau Simpan Pautan Sebagai . Walaupun perkataan agak berbeza, fungsinya tetap hampir sama. Fungsi Simpan asas tidak digunakan dengan muat turun.