Kebanyakan orang percaya bahawa istilah "data" dan "maklumat" boleh ditukar dan bermaksud perkara yang sama. Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan yang berbeza antara kedua-dua perkataan. Data boleh menjadi watak, teks, perkataan, nombor, dan, jika tidak dimasukkan ke dalam konteks, bermakna sedikit atau tidak kepada manusia. Walau bagaimanapun, maklumat adalah data yang diformat dengan cara yang membolehkan ia digunakan oleh manusia dalam beberapa cara yang penting. Contoh yang baik ialah komputer menggunakan formula, skrip pengaturcaraan, atau aplikasi perisian untuk mengubah data menjadi maklumat.

Contoh Data

UT, 1234, Joe, Circle, SLC, 8015553211, 84084, Smith

Contoh Maklumat

Joe Smith1234 CircleSalt Lake City, UT 84084

(801) 555-3211

Seperti yang anda lihat dalam contoh di atas, data nampaknya merupakan satu set perkataan dan nombor rawak. Walau bagaimanapun, apabila data tersebut ditafsirkan, teratur, dan diformatkan, anda boleh memberitahu bahawa ia adalah maklumat hubungan untuk Joe Smith. Dalam contoh ini, data mungkin menjadi fail CSV yang boleh dihuraikan oleh spreadsheet atau pangkalan data yang akan menjadikannya maklumat yang boleh digunakan.