Microsoft Outlook membolehkan pengguna menyediakan peraturan untuk membantu mengendalikan dan mengawal semua mel yang dihantar dan diterima menerusi Microsoft Outlook. Untuk mula membuat peraturan Microsoft Outlook, ikuti langkah-langkah di bawah.

1. Buka Microsoft Outlook.
2. Klik Alat.
3. Klik Peraturan Wizard.
4. Klik butang Baru dan jalankan wizard. Di bawah ini terdapat beberapa contoh kaedah yang berbeza yang boleh dibuat melalui Wizard Peraturan Microsoft Outlook.

Pindahkan mel tertentu ke folder dalam Outlook

Setup peraturan untuk memindahkan e-mel berdasarkan isi e-mel. Sebagai contoh, anda mungkin mahu memindahkan mana-mana surat masuk dengan mesej balasan automatik ke folder Item Dihapuskan. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah di bawah.

1. Pilih Semak mesej apabila tiba .
2. Semak kotak dengan perkataan tertentu dalam subjek atau badan . Dalam tetingkap perihalan peraturan di bawah, klik kata-kata khusus dan ketik: keluar dari pejabat, autoreply, dan auto balasan .
3. Klik Seterusnya.
4. Periksa kotak itu memindahkannya ke folder yang ditentukan dan berhenti memproses lebih banyak peraturan . Dalam tetingkap keterangan peraturan di bawah, klik Dinyatakan dan pilih folder yang dipadam item . Anda juga boleh membuatnya supaya semua fail dipadamkan secara automatik.
5. Klik Selesai.