Produktiviti boleh ditingkatkan dengan banyak cara. Beberapa tip untuk melakukan ini disediakan di bawah.

Penggunaan skrin yang lebih besar atau skrin berganda (iaitu dwi monitor) boleh membantu meningkatkan produktiviti dengan mempunyai lebih banyak perkara yang dilihat sekaligus. Sebagai contoh, tetingkap dimaksimumkan pada skrin besar boleh memaparkan lebih banyak kandungan dalam tetingkap itu daripada skrin kecil. Akibatnya, lebih banyak teks boleh dibaca, lebih banyak grafik boleh dilihat, dan kurang menatal diperlukan.

Satu lagi kelebihan ke skrin yang lebih besar adalah ia menjadikannya lebih mudah untuk mempunyai banyak tingkap yang terbuka dan boleh dilihat pada masa yang sama pada skrin. Dengan banyak tingkap yang terbuka, ia boleh menjadi lebih mudah untuk menyalin dan menampal, mengetik semula dan melakukan reka bentuk web atau apa-apa yang memerlukan tingkap atau program yang berbeza. Dalam gambar di bawah, kami mempunyai editor HTML dan pratonton langsung halaman terbuka bersebelahan untuk membuat penyuntingan dan melihat halaman dengan lebih cepat.

• Lihat dua tetingkap bersebelahan menggunakan Window Smart.

Amalan menaip

Menaip dengan cepat membuat segala-galanya lebih cepat dan mengurangkan keperluan untuk membuat pembetulan, yang membantu mengurangkan masa untuk menyelesaikan tugas dan meningkatkan tahap produktiviti anda. Selain itu, tidak perlu memburu dan memukul setiap kunci pada papan kekunci akan meningkatkan produktiviti anda dengan ketara.

• Bagaimanakah saya dapat meningkatkan penaipan saya?

Gunakan kekunci pintasan

Penggunaan kekunci pintasan boleh membantu anda menjimatkan masa dengan menjaga tangan anda pada papan kekunci dan bukannya perlu menavigasi menu untuk memilih tindakan setiap kali ia diperlukan. Lebih banyak tindakan digunakan, lebih-lebih lagi dengan menggunakan kekunci pintasan untuk itu dapat membantu meningkatkan produktiviti. Sebagai contoh, jika anda menyalin teks selalunya di Windows, menggunakan pintasan Ctrl + C dapat menjimatkan anda daripada menggunakan menu klik kanan atau menu Edit untuk melaksanakan salinannya.

Menggunakan komputer terkini, atau menaik taraf komputer anda yang terdahulu, boleh membantu anda menjadi lebih cekap dengan mengurangkan masa beban program. Mendapatkan program untuk berjalan lebih cepat apabila membuka dan dapat menjalankan lebih banyak sekaligus boleh memberi impak besar kepada produktiviti anda. Sebagai contoh, meningkatkan cakera keras komputer ke SSD atau mendapatkan komputer baru dengan SSD secara mendadak boleh meningkatkan kelajuan komputer anda.

• Berapa kerapkah saya membeli komputer baru?

Buat kerja-kerja pembersihan

Apabila komputer yang lebih baru tidak mungkin, beberapa kerja membersihkan boleh membantu komputer anda berjalan lebih cepat.

• Bersihkan perkakasan anda - Membersihkan komputer, tetikus, dan peralatan lain boleh membantu membuat perkara berjalan lebih lancar. Sebagai contoh, tetikus kotor boleh sukar untuk bergerak atau membuat gerakan besar tiba-tiba. Untuk melihat bagaimana untuk membersihkan perkakasan komputer anda, pergi ke Pembersihan komputer dan komponennya.
• Defragment cakera keras - Oleh kerana program ditambah dan dikeluarkan dari komputer, cakera meletakkan tempat-tempat yang berbeza. Langkah-langkah defragmenting dan mengatur tarikh pada cakera yang membuat akses data lebih cepat. Untuk maklumat lanjut, lihat halaman Defrag kami.
• Menaik taraf perkakasan - Menambah lebih banyak RAM atau menaik taraf perkakasan lain seperti SSD baru boleh membantu membuat perkara berjalan dengan lebih pantas. Maklumat lanjut mengenai perkakasan komputer boleh didapati di halaman perkakasan.
• Buang virus atau malware lain - Jika sesuatu telah berjaya menyerang sistem anda, ia boleh menyebabkan komputer berjalan lebih perlahan. Untuk membaca lebih lanjut mengenai ini, lihat Bagaimana komputer dijangkiti virus atau halaman pengintip.

Dapatkan sambungan Internet lebih cepat

Sambungan Internet yang lebih cepat akan mempercepatkan masa beban dan mengurangkan masa yang diperlukan untuk melihat sesuatu dalam talian. Ia juga meningkatkan kelajuan muat turun, yang mempercepat kemas kini, pemindahan fail, dan mendapatkan perisian baru. Jika anda masih menggunakan sambungan Internet dial-up, sudah tiba masanya untuk menaik taraf ke jalur lebar.

Keluarkan gangguan

Membaca e-mel, rangkaian sosial (seperti Twitter dan Facebook), menonton video di YouTube, dan lain-lain, boleh memperlahankan produktiviti anda. Mengalihkan gangguan ini dari ruang kerja anda semasa anda bekerja dapat membantu anda terus bekerja secara lebih konsisten dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.

Program seperti RescueTime juga dapat membantu menghilangkan gangguan dengan memaparkan berapa banyak masa yang anda habiskan untuk melakukan sesuatu di komputer dan juga boleh memberi amaran atau menghalang anda jika terganggu terlalu lama.